De effecten van de coronacrisis worden door iedereen gevoeld. Onzekerheid, jezelf opnieuw uitvinden, simpelweg het elkaar missen. Zo ook bij de Gelderse Sport Federatie waar aandacht voor beweging, werkplezier voor de medewerkers, voeding, slaap en mentale gezondheid dagelijkse kost is. “Ondanks de impact die de maatregelen hebben op ieders persoonlijke leven, zijn wij een sterk en hecht team gebleven”, zegt directeur Tjienta van Pelt. “Vanuit huis is het werk op een heel natuurlijke wijze voortgezet. Dat kenmerkt de GSF. Een vervelende situatie omzetten in kansen en mogelijkheden. Ook in 2021 blijven we ons vol inzetten om de inwoners in Gelderland te laten sporten en bewegen.”
Is het jaar 2020 voor jou in een paar woorden samen te vatten?
“Onwerkelijk, onzeker, innovatief, trots. In volgorde van tijd dekt dat wel de lading denk ik. Natuurlijk is er ook ontzettend veel op ons afgekomen en was er veel onduidelijkheid, maar vanaf het moment van de eerste lockdown zijn wij proactief gebleven richting onze klanten en partners. Ik ben enorm trots hoe wij als team met de situatie zijn omgegaan. En dat blijven we ook in 2021 doen.”
Simpelweg niet bij de pakken neerzitten. Is dat het?
“Dat klinkt makkelijker dan het is. We hebben een zelfsturende organisatie, maar een pandemie als COVID-19 valt niet te sturen. Dat heeft ontegenzeggelijk effect op mensen. Naast de algemene informatie vanuit de overheid wilden wij het vooral hebben hoe er binnen onze organisatie met de situatie moest worden omgegaan. Het was niet alleen letten op jezelf, maar zeker op de mensen in je directe omgeving. De gezondheid van iedereen was prioriteit.”
Hoe heb je dat aangepakt?
“Ik heb al vrij snel aangegeven wat ze van mij en de GSF konden verwachten. Vervolgens heb ik regelmatig een algemene update via de mail gegeven, gecombineerd met individuele gesprekjes telefonisch. Verder was het belangrijk om ze gerust te stellen door uit te leggen dat het overschakelen naar een andere werkwijze om aanpassing en gewenning vraagt. Ik vond het heel belangrijk om ze te laten weten dat ze daar de tijd voor mochten nemen. Scholen dicht, kinderen thuis, thuis werken, digitaal vergaderen. Dat is niet zomaar even iets.“
Dat is de praktische kant. Maar daar bleef het niet bij.
“Als provinciale sportorganisatie motiveren wij zoveel mogelijk mensen in Gelderland om te sporten en te bewegen. Daarmee wordt meteen een cruciaal element genoemd. Doordat veel mensen langdurig thuiswerken vermindert het sociale contact met collega’s. En door de onzekerheid over werkzaamheden en projecten wordt een beroep gedaan op zowel onze fysieke als mentale gezondheid. Hoe mijn collega’s daarmee om zijn gegaan, ingespeeld hebben op de actualiteit en elkaar zijn blijven motiveren, maakt mij een hele trotse directeur.”
Het is dus meer dan een digitale borrel geweest?
“Natuurlijk hebben ook wij hele gezellige digitale borrels georganiseerd. Daarnaast hebben we elkaar uitgedaagd om vooral in beweging te blijven. Gelijk na de tweede lockdown in oktober kreeg ik diverse berichtjes van collega’s dat we ‘iets’ moesten organiseren. Dat heeft geleid tot een wandelchallenge binnen de GSF. Bewegen en het teamgevoel stond hierbij centraal. We hebben als TEAM echt veerkracht getoond. Voor onszelf, maar ook voor onze doelgroepen.”
Hoe nu verder in 2021?
“Door de noodzaak om beweging te blijven en de behoefte aan sociaal contact tussen collega’s onderling gaan we de in 2020 gestarte #fitheld campagne voortzetten. Te beginnen in januari met de wandelchallenge die wij zelf in november en december met collega’s al uitgevoerd hebben. Diverse organisaties hebben al aangegeven deel te nemen aan deze wandelmaand. Hiervoor hebben wij onder meer een leuke ‘bingokaart’ en wat tips & tricks samengesteld die gebruikt kunnen worden als stimulans om te gaan wandelen en elkaar uit te dagen.”
Meer weten over de Wandelchallenge? Klik hier.
