Workshop resultaten zichtbaar maken – monitoring en evaluatie
Op dinsdag 30 januari 2024 heeft in Ugchelen de workshop ‘resultaten zichtbaar maken – monitoring en evaluatie plaatsgevonden. Deze workshop werd gegeven aan deelnemers die zich in de gemeente bezighouden met GALA, IZA of het sportakkoord II. In deze workshop ging het over het verzamelen van data om de impact van interventies en activiteiten te meten én zichtbaar te maken.
De workshop, bedoeld voor sportbedrijven, beleidsmakers en adviseurs bij gemeenten en GGD’ s, werd aangeboden door de Gelderse Sport Federatie en het RIVM, hieronder een korte samenvatting.
Uitkomsten van de workshop
Het RIVM neemt jaarlijks een vragenlijst af onder gemeenten en zorgverzekeraars, deze data kan een basis zijn voor de lokale monitoring. Op de website van het Loket Gezond Leven is meer informatie te vinden en vind je concrete handvatten, tools en voorbeelden over hoe je integraal beleid of programma’s kunt monitoren en/of evalueren.
Samenwerken met lokale GGD’s kan jullie helpen met monitoring, zij beschikken over data zoals de gezondheidsmonitor en de buurtatlas. Wij zijn blij dat er vanuit elke Gelderse regio een GGD’er aanwezig was en stimuleren wij jullie dan ook om elkaar op te blijven zoeken.
Begin met een evaluatieplan
Stel een evaluatieplan op, zo kan het proces geëvalueerd worden en de highlights uit deze evaluatie kun je nadien verspreiden. Het format evaluatie helpt je de evaluatie stapsgewijs te doorlopen, dit format is hieronder terug te vinden. Het opstellen van doelen geeft inzicht en houvast. Maak het doel behapbaar en SMART, wat ga je precies doen, hoe ga je dit doen en van wanneer tot wanneer ga je dit doen?
Doelgroep en stakeholders betrekken en benutten
Het is van belang om de doelgroep die je wilt monitoren duidelijk in beeld te brengen en daarnaast te zorgen voor draagvlak, Hier vind je meer tips om inwoners te betrekken bij lokaal gezondheidsbeleid. Stel jezelf daarnaast de vraag welke lagen er in het te meten programma/interventie zitten, wie je hierbij nodig hebt en wie er belang hebben bij het resultaat. Stimuleer de betrokkenheid van je stakeholders. Denk hierbij ook aan de gemeenteraad. Welke uitkomsten dragen bij aan het steviger positioneren van sport en bewegen binnen gezondheidsbeleid? Waarmee kun je de raad overtuigen? Maar stel ook grenzen. Wat is wel en vooral niet haalbaar met het te besteden budget en op basis van de te verwachten resultaten bepaald vanuit je startfoto.
Voorkom dat de monitoring wordt bekritiseerd op het moment dat jij of de wethouder op het podium staat. Dit voorkom je door;
- Kritische partners te betrekken in vroeg stadium
- Weet wanneer zij tevreden zijn
- Te onderzoeken wanneer zij tevreden zijn
Een andere belangrijke uitkomst is te kijken naar data die al bestaat, voorbeelden hiervan zijn;
- Data die al wordt verzameld door de gemeenten (andere afdelingen), sportaanbieders, huisartsen en fysiotherapeuten, dit kan aanvullende informatie geven.
- Maak gebruik van data van interventie- eigenaren van bijvoorbeeld de Nationale Diabetes Challenge, de Gecombineerde Leefstijlinterventies of Valpreventie.
Budget voor monitoring
Dikwijls wordt het vergeten, maar voor een betere monitoring is het van belang om tijd en budget vrij te maken, 5% tot 15% van het totale budget is hiervoor een goed uitgangspunt..
Tot slot
Wij kijken terug op een geslaagde workshop op en prachtige locatie midden op de Veluwe. In samenwerking met het RIVM en in aanwezigheid van de drie Gelderse GGD’en. Hierbij nog enkele quotes van de deelnemers:
Fijne open sfeer, concrete tips
Ik ga nog meer sturen op SMART doelen voor concrete resultaten
De huiswerk casus maakt het lerend en praktisch toepasbaar
Wij blijven de behoefte in het veld nauwlettend volgen en komen zo nodig terug met een vervolg. Voor vragen of meer informatie mail naar:
Rosa Holtslag Roelvink, projectcoördinator Gelderse Sport Federatie.
.
