PRIVACYVERKLARING
In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe de Gelderse Sport Federatie. (hierna: ‘GSF’, ‘wij’ ‘onze’) met persoonsgegevens omgaat en hoe jij jouw rechten daarover kunt uitoefenen. Wij vinden jouw privacy erg belangrijk en zorgen ervoor dat de persoonsgegevens die jij met ons deelt zorgvuldig worden behandeld. In deze privacyverklaring lichten wij graag toe hoe wij dat doen. Heb je hier vragen over, dan beantwoorden wij deze graag! Je kunt ons bereiken via sportfeest@geldersesportfederatie.nl.
- Persoonsgegevens die worden verwerkt
Wij verwerken jouw persoonsgegevens doordat jij gebruik maakt van onze diensten en/of omdat jij deze gegevens zelf aan ons hebt verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die de GSF (mogelijk) verwerkt, afhankelijk van de dienst die jij afneemt.
| • Voor- en achternaam; | |
| • Telefoonnummer; | |
| • E-mailadres; | |
| • IP-adres; | |
| • Organisatie; | |
| • Locatiegegevens; | |
De GSF verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:
| • Om jouw inschrijving af te handelen nadat je hierin een keuze hebt gemaakt;
• Om jou te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is n.a.v. de gemaakte keuze; • Om onze dienstverlening aan klanten goed te kunnen uitvoeren. • Om jou verder te kunnen informeren via mailings over het evenement naar het door jou opgegeven e-mailadres; • Het ten behoeve van mogelijke toekomstige evenementen met jou contact op te nemen als zijnde een prospect; • Dit doen wij óf met toestemming van jou óf als het ondernemersbelang voor ons prevaleert (ex artikel 6 lid 1 sub a en artikel 6 lid 1 sub f van de AVGverordening); |
De door de GSF verwerkte persoonsgegevens zijn afkomstig van:
| • Websiteformulier GSF (ingevuld door jou) |
Het gaat hierbij om naam en contactgegevens van de klant of de contactpersoon die namens de klant handelt, zoals: adresgegevens (voor onder andere bezoeken, klantrelatie onderhoud en evenementen), mailadres (telefonisch ingevuld of via een formulier op de website), telefoonnummer, IP-adressen.
- De gevolgen van het niet verstrekken
Wij begrijpen dat jij het niet altijd goed vindt, dat wij jouw persoonsgegevens verwerken. Het niet akkoord zijn met ons cookiebeleid kent geen negatieve gevolgen. Jij kunt vrijuit op onze website rondsurfen. Het invullen van het webformulier is echter een actieve handeling van jou en om hier gepast op te kunnen reageren hebben wij wel jouw gegevens nodig (e-mailadres, NAW-gegevens etc.). Komt er geen opdracht tot stand en wil jij dat jouw persoonsgegevens direct worden verwijderd? Geef dat aan ons door.
- Hoe lang de GSF persoonsgegevens bewaart?
Persoonsgegevens mogen niet langer worden bewaard dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking. De bewaartermijn is dus afhankelijk van het doel waarvoor we de gegevens hebben gekregen of verzameld en van eventuele wettelijke plichten om gegevens te bewaren. Wij streven ernaar om de gegevens periodiek na het verstrijken van het doel uit onze data te verwijderen. Het kan echter voorkomen dat wij een persoonsgegeven hebben gemist. Indien dit het geval is kun je contact met ons opnemen via sportfeest@geldersesportfederatie.nl.
- Gebruik data
Voor verwerkingen van persoonsgegevens die de GSF op eigen initiatief verricht, zoals het verwerken van eigen klantdata, geldt de GSF als de ‘verwerkingsverantwoordelijke’ in de zin van de privacyregelgeving. Dat betekent kort gezegd dat de GSF als bedrijf verantwoordelijk is voor de naleving van deze regelgeving. Daarnaast kan de GSF voor bepaalde verwerkingen van persoonsgegevens ‘verwerker’ zijn in de zin van de privacyregelgeving. Bij die diensten gelden de klanten van de GSF als verwerkingsverantwoordelijken. Wij verwijderen de data van onze systemen binnen drie maanden ná het evenement.
- Doorgifte data aan derden
Wij delen jouw persoonsgegevens met partners van het Gelders Sport Feest als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van het evenement en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Ook in enkele andere gevallen verstrekken wij jouw persoonsgegevens aan derden, maar dit doen wij alleen met jouw nadrukkelijke toestemming hiervoor. Heb je geen toestemming gegeven, maar zijn jouw persoonsgegevens wel via ons bij een derde terecht gekomen, meld dit dan direct via sportfeest@geldersesportfederatie.nl.
- Bescherming data
Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via sportfeest@geldersesportfederatie.nl.
Wij hebben de volgende maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen:
• Servers en apparaten van onze medewerkers zijn uitgerust met actuele beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall;
• Wij versturen jouw gegevens alleen via beveiligde internetverbindingen (TLS, voorheen SSL). Dit kun je zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje;
• Persoonsgegevens zijn beschikbaar voor minimaal aantal medewerkers van de GSF die de gegevens nodig hebben om de dienstverlening goed te kunnen uitvoeren. Medewerkers van de GSF die toegang hebben tot persoonsgegevens, zijn op de hoogte van de nieuwe wet- en regelgeving en het zorgvuldig omgaan met jouw gegevens.
- Fotografie en video
Bij aanwezigheid op het Gelders Sport Feest bestaat de mogelijkheid dat je gefotografeerd wordt of dat er video-opnames genomen worden. Wij zijn niet verplicht om hiervoor aan jou toestemming te vragen, omdat het niet ons doel is om de foto’s en video te gebruiken voor de identificatie van jou. De foto’s worden gemaakt ter promotie van ons, maar ook ter promotie van de overige partners, en zijn enkel bedoeld als sfeerimpressie. Daarnaast zien wij in het kader van de AVG-verordening het als een gerechtvaardigd belang om de gemaakte foto’s te gebruiken op onze Social Media kanalen en onze website. Sta jij op een foto en zou jij graag zien dat die foto wordt verwijderd, stuur dan een mail met jouw verzoek naar sportfeest@geldersesportfederatie.nl. Wij zullen jouw verzoek zo spoedig mogelijk verwerken.
- Vragen en rechten
Jij hebt het recht om bij de GSF een verzoek in te dienen voor inzage in welke persoonsgegevens er van jou door de GSF worden verwerkt. Wanneer jij van mening bent dat die persoonsgegevens niet of niet langer volledig zijn, kun jij bezwaar maken tegen de persoonsgegevensverwerking, een verzoek indienen om jouw persoonsgegevens aan te vullen, te verbeteren, te rectificeren of te verwijderen, dan wel een verzoek indienen om de persoonsgegevensverwerking te beperken. Tevens bestaat er de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens is daarover meer informatie te vinden.
Contactgegevens
Gelderse Sport Federatie
Papendallaan 60
6816 VD Arnhem
026 354 03 99
info@geldersesportfederatie.nl
Laatst aangepast: 01-11-2022
De Gelderse Sport Federatie kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. Een aangepaste privacyverklaring is van toepassing vanaf de datum zoals hier vermeld.