De verenigingsmonitor van de GSF helpt gemeenten om een beter en realistisch beeld te krijgen van de sportverenigingen in de gemeente. Deze tool wordt regelmatig ingezet binnen ons programma Clubontwikkeling, zoals in de gemeenten Wijchen, Duiven/Westervoort en Voorst.
De monitor brengt in kaart waar verenigingen extra ondersteuning nodig hebben en waar hun sterke punten liggen. Dit stelt gemeenten in staat om hun ondersteuning effectiever te organiseren en beleid op te ontwikkelen/aan te passen. Voor een lokale verenigingsondersteuner wordt de input gebruikt om gericht ondersteuning aan te bieden. Voor de verenigingen zelf biedt de monitor ook voordelen: bestuurders bespreken de vragen met elkaar waardoor goede gesprekken ontstaan. Ze krijgen meer inzicht in hun beleid en werkwijze, waardoor ze kunnen zien wat goed gaat en waar verbeteringen mogelijk zijn. Met deze informatie kunnen verenigingen toekomstplannen ontwikkelen. We hebben de betrokkenen in de verschillende gemeenten gevraagd naar hun motivatie, behoeften, het proces en de resultaten.
Duiven/Westervoort
☑️ Status: traject afgerond.
Wat was de aanleiding voor de Verenigingsmonitor binnen de gemeente?
“Binnen Duiven/Westervoort zijn we sinds enige tijd gestart met verenigingsondersteuning”, begint Thomas Peters Weem, coördinator van het lokale beweegteam. “Om de verenigingsondersteuner een goed beeld te geven van de lokale sportverenigingen, is besloten een verenigingsmonitor uit te zetten. Tijn Polman, de lokale verenigingsondersteuner en projectcoördinator bij de Gelderse Sport Federatie (GSF) was bekend met de monitor. Door deze lijntjes is het contact gelegd en met ondersteuning van de GSF is de monitor in Duiven en Westervoort uitgezet.”
Wat wilden jullie bereiken met de resultaten uit de monitor?
“Een 0-meting voor de verenigingsondersteuning in de gemeenten. De resultaten uit de monitor zijn een goed vertrekpunt om passende ondersteuning te bieden aan de sportverenigingen. Ook mede omdat we meer en intensiever in willen zetten op lokale verenigingsondersteuning”, legt Thomas uit. “Het heeft ons verder een goed beeld gegeven van de huidige situatie van de verenigingen en, heel belangrijk, inzicht in behoeften van ondersteuning op specifieke thema’s bij de sportverenigingen. Het heeft voornamelijk bevestigd dat de bekende uitdagingen ook hier bij de clubs spelen. Uitdagingen op het gebied van vrijwilligers, leden en sociaal veilige sport.”
Hoe gaan jullie nu verder?
“Na de analyse van de monitor is een sportcafé georganiseerd waar de resultaten zijn teruggekoppeld richting de deelgenomen verenigingen. Tijdens deze avond is vanuit de verenigingsondersteuner een voorstel gedaan voor een vervolg, waar wordt ingezet op drie focusthema’s. Op 12 mei vindt de eerste bijeenkomst plaats. Deze richt zich op het thema vrijwilligerswerving en -behoud. Ook gaan we voor individuele vraagstukken en uitdagingen per vereniging individuele ondersteuning aanbieden”, besluit Thomas.
Wijchen
☑️ Status: afrondende fase.
In de gemeente Wijchen is het traject bijna afgerond. Op maandag 14 april vindt de terugkoppeling plaats aan de sportclubs uit de gemeente, dan worden de belangrijkste resultaten gepresenteerd. Daarnaast zal er deze avond aan drie tafels gesprekken worden gevoerd op verschillende thema’s. Deze thema’s komen voort uit de resultaten van de monitor.
Vanuit welke behoefte zijn jullie de Verenigingsmonitor gestart?
Pascal Jansen, beleidsmedewerker sport: “We wilden graag inzichtelijk hebben hoe de Wijchense sportverenigingen ervoor staan op verschillende thema’s, zoals bestuurlijk, sociaal veilige sport, vrijwilligers, leden(bestand), communicatie en accommodatie. Met de uitkomsten kan de verengingsondersteuner op de juiste manier ondersteuning bieden en acties uitvoeren om de verenigingen optimaal te ondersteunen. Dit kan bijdragen om de juiste gemeentelijke beleidskeuzes te maken.”
Kijkend naar de resultaten, wat heeft de monitor jullie dit opgeleverd?
“Veel verenigingen hebben diverse karakters en zijn anders ingericht”, verklaart Pascal. “Het is lastig om verenigingen met elkaar te vergelijken om een goed globaal beeld te krijgen hoe de verenigingen ervoor staan. Met de uitkomsten van de verenigingsmonitor kan de verenigingsondersteuner het gesprek aangaan met de verengingen om de verschillende thema’s individueel te bespreken. Het zorgt voor een gerichte ondersteuning.”
Welke reacties hebben jullie ontvangen vanuit de verenigingen?
“Dit deel moet nog plaatsvinden. Voordat de monitor onder de verenigingen is uitgezet heeft er in oktober 2024 een bijeenkomst plaatsgevonden waar de monitor is toegelicht aan de aanwezige sportverenigingen. Medio april vindt er een bijeenkomst plaats om de uitkomsten met de sportverenigingen te bespreken. Naast de presentatie van de uitkomsten wordt dan ook het gesprek aangegaan met de verengingen over enkele opvallende thema’s uit de monitor. Hier zullen we dus ook de reacties van de verenigingen horen. Daarnaast kijken wat een goed moment is om de verenigingsmonitor te herhalen. Dit zal ook met de GSF worden besproken”, aldus Pascal.
Voorst
In de gemeente Voorst zijn we gestart met de uitrol van de verenigingsmonitor. Na een informatiebijeenkomst over de monitor kregen de sportclubs de gelegenheid om de vragenlijst in te vullen. De deadline is inmiddels verstreken en de resultaten worden momenteel geanalyseerd.
Projectcoördinator Ralf van Beek: “De monitor is ingezet zodat Voorst Actief sportverenigingen in de gemeente Voorst gericht kan ondersteunen. Daarbij zijn er vragen opgenomen over de professionalisering van sportverenigingen en bevat de monitor enkele vragen over het nieuwe sportbeleid en de bijbehorende uitvoeringsagenda. De resultaten uit de monitor kunnen ook gebruikt worden als input voor deze uitvoeringsagenda Sport en Bewegen.”
Ook binnen jouw gemeente aan de slag met de Verenigingsmonitor? Neem contact op met onze projectcoördinator Jordi Maassen van den Brink voor meer informatie en de mogelijkheden, zie contactgegevens onderaan de pagina.
